港区浜松町・大門でレンタルオフィスをお手頃価格にて提供!

不動産鑑定評価で半世紀の横須賀不動産鑑定事務所が運営するレンタルオフィス

TEL.03-3861-5299 〒105-0013 東京都港区浜松町1丁目12-8 横須賀第8ビル

FAQ

FAQ

2色プリンターの設定はどうすれば?

2色プリンターは10円となっております。赤・黒、青・黒、黄色・黒などご自由に設定をしてご利用頂くことができます。

設定方法は添付のワードをご参照ください。

赤黒プリンター印刷設定(お渡し書類)

上記は赤・黒2色の設定方法のご案内です。

これと同様の手順にて他の色でもお試しください。

 

 

FAXは利用できますか?

東京シナジーオフィスの複合機にはFAX機能は付加しておりませんので、ご自身でFaxを導入するか、eFaxというパソコンやモバイルでファックスを受信できるサービスに申し込む必要があります。

ブースに常駐されていて、FAXを紙ベースで確認したい場合にはNTTの電話回線を利用されることをおすすめします。
一方、外出が多くFAX機器をブースに置きたくない方には、eFAXサービスの利用をおすすめしています。

eFaxを利用したほうが、FAX機器を導入するよりも安く、外出先でも確認できるメリットがあるためです。

■インターネットFax【eFax】| いつでもどこでもFAX送受信

http://www.efax.co.jp/internet_fax_pricing

■インターネットFAX サービス&価格比較Wiki – FAXサービス価格一覧表

http://www31.atwiki.jp/internetfax/

ゴミはどのように分別すればよいでしょうか?

港区の方針に従いゴミを出すことにしています。(浜松町の1丁目と2丁目地区)

月曜日 資源ごみ(プラスチック)

火曜日 可燃ごみ(紙・木製品・燃やすプラスチック類(食品の袋)・CD等)

木曜日 資源ごみ(ペットボトル・ビン・カン・古紙)

金曜日 可燃ごみ(紙・木製品・燃やすプラスチック類(食品の袋)・CD等)

第2土曜日・第4土曜日 不燃ごみ

東京シナジーオフィスのゴミ回収サービスは、そのうちの以下の部分です。

各個室のゴミ回収サービスの対象は、火曜日と金曜日に区の集積所に出す予定の可燃ごみです。朝に7時~8時頃に清掃が入る際に回収致します。なお、不燃ごみは自販機横にて月2回、回収させていただきます。

粗大ごみ等は地域指定の収集場所がございます。ホワイトタワー浜松町の前です。内覧の際にご案内致します。

そのほかの、ビン・カン・ペットボトル・古紙等の資源ごみ等や粗大ごみは各人が集積所にご持参ください。(なお、自販機で購入して頂いているカン・ペットボトルは自販機横のリサイクルボックスに入れていただいてOKです。)

引っ越しに伴い大量の段ボールが出た場合はどうすればよいですか??
木曜日 資源ごみ(古紙)の日に折りたたんだ段ボール2枚につき1枚の
10リットル用事業系有料ごみ処理券を貼り区の集積場所に持っていくことになっています。
券はコンビニエンスストアなどで購入できます。
これを一階を出て左側の区の集積所(ホワイトタワー電柱横)に木曜日に持って行ってください。

どんな業態が使用していますか?

コピーライター・IT関連企業・貿易会社・人材紹介事業・税理士、そして不動産業の方々が現在入居中です。

また営業職の方などで、「事務作業をここで行い、営業に向かう」と言う方もいらっしゃいます。

港区という立地もあり、貿易関係や外国のゲーム制作会社や放送関係の方々から多数の問い合わせを頂いています。なお、最近では工事現場事務所代わりにご利用いただくこともございます。

港区では建築プロジェクトが着々と進行しているため、建設業者様の現場事務所の需要もましているようです。建設工事を受注する際に拠点として活用し、工事が完成したら退去をしたいという一時使用目的も大歓迎です。

起業に際して、司法書士や税理士を紹介できますし、御社のホームページ等の作成も賜ります。

起業に際して手助けしてくれる人が周りにいる環境も物件と併せて手に入れられるのも弊社の魅力の一つです。

レンタルオフィスメンバーみんなで協力して仕事をしていきましょう。

レンタルオフィスメンバーみんなで協力して仕事をしていきましょう。

ネットの速度はどの程度ですか?

一般のマンションタイプの光(NTTフレッツ)回線を導入しています。
下り(最大)200Mbps 上り(最大)100Mbpsですが、これをシェアする形になります。
一般のレンタルオフィスの水準は十分に満たしています。
大容量を常に送受信するようでなければ、普通に使える速度と認識しています。
もっと速度が必要という方は、独自に引き込むことも可能ですので是非ご相談ください。

他のレンタルオフィスと比べると何が売りですか?

レンタルオフィスにはさまざまなものがあり、比較が難しいところですが、弊社の特徴は、

①ビルオーナーが運営するレンタルオフィスですので、中間マージンが無く、料金を格安に提供できる点。

②完全個室型のオフィスですので・仕事に集中したい・荷物の保管場所は必要という方に対応できる点。

③共用の空間もゆったり目につくり、ブースの広さも人数の割には広めにつくっている点。

④家具類はレンタルではなく、料金に込。また、清掃も基本賃料の中に含めて提供しています。更新料もかからず、他のレンタルオフィスで良くみられる追加料金がかかりません。

⑤消費税を除き、大きな物価変動等が無い限り、ご契約していただいたのと同じ条件で更新していきます。他で聞かれるような1年間は安くしてくれたけれども、その後は急激に値上げをされたというようなことはございません。

⑥信用を第一にしてきた、純日本の資本が運営するレンタルオフィスです。なお、弊社は半世紀前に机一つ、電話一本から始まった企業です。現在は千代田・中央・港区を中心に複数のビルを所有するようになりましたが、起業家の皆様にも、大きく羽ばたいて頂きたいとの気持ちが最も強いレンタルオフィス事業者だと思っています。

 

保険には加入しなければならないのですか?それはいくら位ですか?

加入は義務ではありません。

不安がある方には、三井住友海上保険の新ビジネスピカイチというプランを紹介しております。

どのブースであっても年間の保険料は9,230円程度となりますが、事務所ですのでリスクが低く、お勧めもしていません。
保険契約の参考

 

入会までの流れはどのようになりますか?

1. 見学の申込をお願い致します。(日程を調整のうえ、施設をご案内します)

問い合わせフォームより申し込みが可能です。営業時間中は03-3861-5299 までお電話ください。

2. 施設案内の際に、利用可能サービスや、利用にあたっての注意点、後日締結する契約書の様式をご案内いたします。

3. 入会希望の場合には、申込書への記入をお願いします。(ご案内する必要書類をご準備ください)

入会申込書【個人用】  ・入会申込書【法人用】

4. 入会審査(弊社所定の査定を行い、一週間程度で回答いたします)

5. 初期費用のご請求(ご案内する日までに、入会金税込108,000円+初月利用料等(前払)をご入金ください)

6. 入金確認後、契約書の調印を行い、利用可能となります。

調印後に、IP電話回線、内線、ドアやエントランスの看板等のデザインについても一緒に決めていきましょう。

東京シナジーオフィスにお引越しいただき、ビジネスを軌道に乗せていきましょう。当方もサポート致します。

家具付きとは具体的に何を指しますか?

机・椅子(リクライニング機能付)・収納棚

の3点セットがついています。

同業他社では、月3000円程度でレンタルするところもありますが、当方はこれらの設備は料金に織り込んでいますので、

追加のレンタル料を頂くことはありません。

また、座り心地へのこだわりは人それぞれですので、ご自分の椅子を持ち込んでいただくこともできます。

 

更新料はかかりますか?

更新料は一切かかりません。

他のレンタルオフィスでは徴収するところも多いようですが、東京シナジーオフィスは横須賀グループ直営のため運営コストが抑えられております。

また、更新の際の事務作業の面でも、新規契約期間についての記名押印をいただくのみの簡単な書式で対応し、双方の事務作業の手間を省いています。

このため更新料は頂いておりません。

 

 

最低契約期間はどれくらいですか?

契約書上の契約期間は1年単位としていますが、基本的には月単位で承ります。

ただし、解約を3か月前までに貸主に伝えるという、予告期間を設定させて頂いています。

3か月はご利用いただき、所定の解約手続きを踏んで頂ければ、解約料は発生しませんが、仮に入会して翌日解約を申し出た場合、3か月前にまでに貸主に解約を伝えることができませんので、1か月分の即時解約料が発生します。

(実質的に1~2か月で解約の場合は、1か月の割増料を頂き、それ以上の契約期間であれば通常は解約金が発生しないことになっています。)

まとめると、解約金がかからない契約期間は3か月以上、解約金を1か月割増で払うことを了解していただければ、1カ月が最低契約期間となります。

弊社としては、できるだけ長くご利用頂けるよう、改善を重ねて参ります。

 

 

 

環境に対する配慮はどの程度なされていますか?

①従来、蛍光灯を用いていましたが、全てLEDの照明に取り換えました。これにより照明代は従来の1/2となります。

②エアコンについても旧式のものから、最新の省エネ性能の高いものに取り換え運営を始めています。こちらも従来型の1/2程度の電気消費量になると見込まれています。

③また、東京シナジーオフィスはそもそも空間や設備をシェアする仕組みを導入しているわけですから、例えば各社がコピー機を一台一台買っていく場合、あるいは一台一台空調機を稼働させる場合等と比べて、環境負荷は相当程度軽減されると見込まれます。

このように皆さんで省エネの空間をシェアしていただくことで、より省エネ効果発揮されていきます。

 

 

 

 

 

 

複合機(コピー機)はどのような機種ですか?ドライバはダウンロードできますか?

RICOH MP C3003 SPという機種を導入しています。
これにドキュメントフィーダーDF3090を付加しておりますので、大量のコピーにもスムーズに対応できます。

またスキャンした文書をUSBメモリーやSDカードに直接保存することが可能です。
パソコンレスで、紙文書の電子化・保存を簡単に行うことができます。

ドライバーのアドレスは以下の通りですが、ID設定に際して注意事項があります。

ID設定に関してはお問合せ下さい。

http://support.ricoh.com/bbv2/html/dr_ut_d/mfp/model/mpc3503/mpc3503.htm

当方のレンタルオフィスではIT関連や設計事務所などのでの利用も想定し、Mac使用環境も整備しWindowsの両方が使えます。

user code for Mac

もちろんipadからも印刷可能です。

http://www.ricoh.co.jp/software/utility/smartdevice/printandscan/

 

 

電話回線はどのようなものが使えますか?

東京シナジーオフィスでは、Basixが提供するクラウド型IPビジネス電話サービスを利用できる環境を整えています。

こちらは、毎月固定料金(基本料金1500円と03追加番号代100円+税)から利用できます。
料金表(税抜)

通話料はBasix同士は無料、一般加入電話は8円/3分 携帯PHSへの通話料は18円/分となっています。
海外への通話も(アメリカ)5円/分と、非常にお安くなっています。

見開きパンフデータ_BPK015003

なお、初期費用は、
①お好みのBasixビジネスホン16,800円~29,400円をブラステル社より購入していただくこと。

②初期設定費用として1050円をブラステル社にお支払すること。
の2点があります。この電話機はインターネット環境があれば、どこでも使い続けることができますので、仮に転出された際でも無駄になることはありません。

③東京03の既にご利用頂いている番号を、番号ポータビリティー制度によって維持することもできます。(オプション)

 

または、お手持ちのスマートフォンをIP電話や内線として活用できるオプションもブラステル社で用意してございます。この場合にはビジネスホン取得費用はかかりません。

ただし、スマートホンの機種により可能・不可能があるようです。弊社は代理店との付き合いもございますので、入居希望の際に確認できます。

AGEphone (Android)  AGEphone (iPhone)  Groundwire

Basixのサービスは工事の必要がなく、退去の際の原状回復の負担は生じません。

もちろん、NTTの電話回線を引き込むことも可能ですが、この場合の工事費や原状回復費用は利用者様負担となってしまいます。